医院办公室工作制度和岗位职责

医院办公室工作制度

1.在院长和分管院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。

2. 负责组织安排院务会、院长办公会、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议,督促检查会议、决议的执行情况。

3. 做好文件的收发、登记、传阅和保密等工作。及时传递、传阅文件,恰当拟办意见。领导阅批后的文件,严格催办。

4. 负责医院行政文件的审核、印发工作。负责对各职能及业务科室以院的名义草拟的公文进行审核,并提交主要领导签发。

5. 严格按照印章管理制度,做好医院印章的使用和管理工作。????

6. 医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度,车辆使用严格落实派车单制度。

7. 负责接待院内外群众来信、来电、来访事宜,并根据来信、来电、来访内容,及时转交相关科室办理。

8. 依据档案管理法规,科学地实施文书档案的立案归档和利用工作,并负责保存和管理好文书档案。

9.负责拟定来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障服务。

10.做好医院总值班工作,严格交接班制度。

11.完成领导交办的其他工作。

医院办公室主任岗位职责

1.遵守医院规章制度和工作纪律,坚守工作岗位。

2.在院长和分管院长的领导下,负责各行政科室的综合协调。

3.安排领导参加和本科室人员参加的行政会议,负责协调医院的工作计划、总结、及时上报和拟定有关文件。

4.负责领导相关工作人员进行文件收发登记、转递传阅、立卷归档、保管和利用工作。

5.负责组织领导和有关人员做好印鉴、打字、外勤、行政值班、群众来信来电来访处理及参观接待等工作。

6.负责全院突发事件的综合协调工作,及时把处理结果向领导和上级反馈。

7.负责车辆管理和调度。

8.完成领导交办的其他工作。

 医院办公室科员岗位职责

 

1.遵守医院规章制度和工作纪律,坚守工作岗位。

2.在办公室主任领导下,做好主任安排的各项工作任务。

3. 做好文件的收发、登记、传阅和保密等工作。

4. 做好文件和资料立卷归档工作,并负责管理保存好文书档案。

5.对群众来信来电来访做好记录,并按程序进行处理。

6.协助主任做好车辆派遣工作。

7.严格按照印章管理规定使用印章。

8.完成领导交办的其他工作。  

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    山东省寿光市圣城街3353号
    公共交通来院方式:西行101路、115路、116路、206路、207路、208路、210路、213路、2路、环1路可到达医院南门(停靠站:中医院站)。东行101路、115路、116路、206路、207路、208路、210路可到达医院南门(停靠站:中医院站)。

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