医院办公室工作制度
1.在院长和分管院长的领导下,负责全院的行政管理和综合协调工作。
2. 负责组织安排院务会、院长办公会、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议,督促检查会议、决议的执行情况。
3. 做好文件的收发、登记、传阅和保密等工作。及时传递、传阅文件,恰当拟办意见。领导阅批后的文件,严格催办。
4. 负责医院行政文件的审核、印发工作。负责对各职能及业务科室以院的名义草拟的公文进行审核,并提交主要领导签发。
5. 严格按照印章管理制度,做好医院印章的使用和管理工作。????
6. 医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度,车辆使用严格落实派车单制度。
7. 负责接待院内外群众来信、来电、来访事宜,并根据来信、来电、来访内容,及时转交相关科室办理。
8. 依据档案管理法规,科学地实施文书档案的立案归档和利用工作,并负责保存和管理好文书档案。
9.负责拟定来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,?提供后勤保障服务。
10.做好医院总值班工作,严格交接班制度。
11.完成领导交办的其他工作。
医院办公室主任岗位职责
1.遵守医院规章制度和工作纪律,坚守工作岗位。
2.在院长和分管院长的领导下,负责各行政科室的综合协调。
3.安排领导参加和本科室人员参加的行政会议,负责协调医院的工作计划、总结、及时上报和拟定有关文件。
4.负责领导相关工作人员进行文件收发登记、转递传阅、立卷归档、保管和利用工作。
5.负责组织领导和有关人员做好印鉴、打字、外勤、行政值班、群众来信来电来访处理及参观接待等工作。
6.负责全院突发事件的综合协调工作,及时把处理结果向领导和上级反馈。
7.负责车辆管理和调度。
8.完成领导交办的其他工作。
医院办公室科员岗位职责
1.遵守医院规章制度和工作纪律,坚守工作岗位。
2.在办公室主任领导下,做好主任安排的各项工作任务。
3. 做好文件的收发、登记、传阅和保密等工作。
4. 做好文件和资料立卷归档工作,并负责管理保存好文书档案。
5.对群众来信来电来访做好记录,并按程序进行处理。
6.协助主任做好车辆派遣工作。
7.严格按照印章管理规定使用印章。
8.完成领导交办的其他工作。